■ 지보이스 10주년 기념공연 홍보/초청팀 회의_2차(8.3)
* 참석자: 재경, 미로, 종순이, 샌더, 낙타, 민, 크리스
가. 티켓 판매방안 검토/논의
1) 초대석/판매석 수량 확정 : 총 733석 중 초대석 202석/판매 521석/유보 10석. 현장판매는 공연전날 17시 이후 남은 티켓 판매
2) 초대석/판매석 좌석 확정
- 초대석(202석) : 1층 A열 1~52번, B열 91~143번(126~135번은 유보로 제외), 216~265번, C열 1~52번, 2층 E열 8~12번(촬영관련)
- 판매석(521석) : 인터파크 337석(1층 B열 1~90번, 2층 D열 1~55번, E열 1~142번(8~12번 제외), F열 1~55번)
마포아트 184석(1층 A열 53~108번, B열 144~215번, C열 53~108번)
3) 초대석 배포방안 협의
- 초대대상 선정 : 친구사이 단체관련 회원(후원회원/영상 제작발표회or어느 멋진날 참가자/텀블벅 회원/가족모임 부모님) ☞재경
외부 사람들(기자들/인권단체 사람들/드랙파티/남기열라 사람들) ☞ 이쁜이
단원들 중 희망자에 한해 1인 2매 초대권 증정, 영상팀/촬영팀 초대권 증정 검토
* 초대일정 : 9월 추석연휴 이전(9/17일)까지 연락 및 추석 다음주까지 확정
4) 판매석 홍보/판매방안 협의
- 온라인예매 : 인터파크(수수료 카드 7.5% / 현금 5.0%, 부가세별도), 마포아트(수수료 카드6.6% / 현금 5.5%), 9.2~10.12 17시
- 현장판매 : 판매Table 2대 설치 가능
하우스매니저+친구사이 회원 스텝 추가로 원활한 운영 도모
- 기타 티켓오픈 이벤트(先구매시 선호좌석 지정 등), 단체 티켓구매시 기준/혜택(20장 구매시 추가혜택 등), 티켓 할당제 검토
나. 홍보일정 점검
1) 진행상황 : 페이스북 旣제작, 블로그 재정비(http://gaychorus.blog.me), 웹자보 1차 준비(8/15일전)
2) 향후일정 : 웹자보 1차(8/15일전), 2차(8월말 이전) 등록, 포스터/리플릿 검토 및 수정(8월말), Play DB등록(?)
다. 기타 사항
1) 단체후원 추진 : 국수집/치킨뱅이 및 물레방아/풍년집/프렌즈 등 후원금 모금 추진, 리플릿에 홍보 추진 및 포스터 부착 협조요청
2) 관련 웹사이트 홍보/후원요청 : 서울문화재단/언니네트워크/이반스쿨/이반시티(배너) 등에 홍보
3) 공연 후 지속적인 홍보방안 마련 :
- 설문지(공연규모, 공연질, 바라는점 등) 통해 관객 정보파악 및 DB구축
* 다음 회의 : 8/18(일) 15:00~
※ 홍보/초청 진행일정(안)
일자 |
세부 업무 |
담당 |
비고 |
~8/2 |
페이스북 페이지 제작, 블로그 재정비 |
낙타(페이스북) 샌더(블로그) |
|
~8/3 |
온라인 예매사이트 시스템 확인 |
종순이 |
|
~8/15 |
웹자보 1차 등록/배포 |
미정 |
영문자료 포함 |
~8/19 |
공연개요 Play DB등록 |
크리스 |
|
~8/31 |
포스터 검토 및 수정 티켓/엽서/리플릿/스토리북 제작 웹자보 2차 등록/배포 |
미정(포스터/리플릿) 샌더,민(스토리북) 미정 |
텀블벅 마감 |
9/2~ |
티켓 판매싸이트 오픈 |
미정 |
|
9/1~ |
포스터 부착, 티켓/엽서/리플릿 배포 영상 공개/배포 기타 홍보 |
미정 |
마침.